COLUMN CLASS
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官宣！年底前实现！
电子发票无纸化报销、入账、归档、存储
划重点！！！ 1、全面推行电子非税收入一般缴款书，推动非税收入全领域电子收缴、“跨省通缴”，便利市场主体缴费办事。 2、实行汇算清缴结算多缴退税和已发现的误收多缴退税业务自动推送提醒、在线办理。 3、推动出口退税全流程无纸化。 4、进一步优化留抵退税办理流程，简化退税审核程序，强化退税风险防控，确保留抵退税安全快捷直达纳税人。 5、拓展“非接触式”办税缴费范围，推行跨省异地电子缴税、行邮税电子缴库服务，2022年11月底前，实现95%税费服务事项“网上办”。2022年底前，实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等。
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最全！电子发票
报销、入账、归档实操
实行无纸化，那电子发票必然会成为“顶梁柱”！与传统纸质发票相比，电子发票有哪些好处呢？ 一、流程大幅简化 尽管全电发票已经在全国范围内开展受票试点工作，但很多企业还是没能享受到政策便利。 在实际报销时，仍旧需要打印电子发票后再走报销流程，并且还要将电子发票的原始凭证保存归档，甚至还要查验真伪… 复杂且繁琐的流程，导致很多人都觉得全电发票报销费劲，甚至还不如直接用纸质发票！ 而一旦电子发票真正实现无纸化报销、入账、归档、存储，这些流程都将大幅简化，甚至只要点点鼠标就可以批量操作！ 二、便利快捷 想象一下：发票数据文件自动发送至开票方和受票方的税务数字账户、可以对各类发票数据进行自动归集、可以通过电子发票服务平台标记发票入账标识，避免重复入账、自动交付全电发票…… 简单、快捷、高效、少错，想想就爽到不行！ 三、成本降低 假设纸张、油墨等耗材的成本是平均1.6元/张，一个企业每年报销5000张发票，那就是8000元！再加上人工成本、管理成本、库存成本和交付成本…… 四、安全性提高 随手翻翻税务局的处罚公示，每天有多少公司因为丢失发票而被处罚？ 根据《中华人民共和国发票管理办法》第三十五条第九项规定：违反本办法的规定，有下列情形之一的，由税务机关责令改正，可以处1万元以下的罚款；有违法所得的予以没收：（九）未按照规定存放和保管发票的； 第三十六条第二款：跨规定的使用区域携带、邮寄、运输空白发票，以及携带、邮寄或者运输空白发票出入境的，由税务机关责令改正，可以处1万元以下的罚款；情节严重的，处1万元以上3万元以下的罚款；有违法所得的予以没收；丢失发票或者擅自损毁发票的，依照前款规定处罚。 五、电子发票怎么接收、查验、入账和归档？ 既然电子发票有这么多好处，又临近年底开票量猛增的时候，该怎么正确地接收、查验、入账和归档呢？ 1、取得发票和确认 纳税人可以使用各地“增值税发票综合服务平台”，进入“税务数字账户模块”，通过筛选，可以查询接收通过电子发票服务平台开具的发票。此外，也可取得销售方以电子邮件、二维码等方式交付的全电发票。
2、全电发票查验途径
单位和个人可以通过全国增值税发票查验平台查验全电发票信息。
（https://inv-veri.chinatax.gov.cn）
可以手动输入发票代码及发票号码等基本信息，也可以直接导入。
3、发票入账
单位收到的凭证确属电子会计凭证的，无论是否收到电子会计凭证的纸质打印件，均应当主动向开票单位索取电子格式的会计凭证。
同时，在进行会计处理时，使用电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存该纸质打印件的电子会计凭证原件，即必须保存OFD源文件。拍照、截图、扫描等电子影像件属于电子副本文件，并不是电子会计凭证原件，不能仅以电子副本文件报销入账归档。
4、发票报销归档
纳税人以全电发票报销入账归档的，按照财政和档案部门的相关规定执行。根据《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号）第三条至第五条的规定：
纳税人以电子发票（含电子专票和电子普票）报销入账归档的，应当按照《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》的相关规定执行。
第一，纳税人可以根据《通知》第三条的规定，仅使用电子发票进行报销入账归档。
第二，电子发票与纸质发票具有同等法律效力，按照《通知》第五条的规定，纳税人取得的电子发票，可不再另以纸质形式保存。
第三，纳税人如果需要以电子发票的纸质打印件作为报销入账归档依据的，应当根据《通知》第四条的规定，同时保存打印该纸质件的电子发票。
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警惕！
这三大风险要防范！
●重复入账： 1、风险点：可能存在重复报销的风险（电子发票自带电子签章、可重复打印） 2、防范措施： 1）使用相关财务系统，不允许电子发票重复报账等； 2）小公司可使用excel电子台账，利用显示重复值功能进行防范 ●销售方恶意冲红 1、风险点：已入账的电子发票被销售方恶意红字冲销 2、防范措施：关注认证平台上发票状态及系统提示 增值税电子专用发票： 1）购买方未抵扣申报的： a、发票勾选系统内发票状态显示“已红冲” b、查验发票信息时，发票票面会显示红色大字“红冲” 2）购买方已抵扣申报的： 销售方无法自行开具红字发票，需先通过购买方填开红字信息表 增值税电子普通发票： 1、普通发票红字开具不需要填写《信息表》，其红字信息不会关联到原发票上，所以无论何时查询，原发票都是正常状态。 2、自2021年1月增值税综合服务平台升级，新增“红字增值税发票信息提醒”功能，可自行前往增值税综合服务平台进行查看是否存在提醒信息。 ●发票造假： 1、风险点：可能存在利用PS技术修改信息进行发票造假的风险 2、防范措施：取得发票后，首先进行发票真伪查询，其中包括票面信息真伪辨别和电子签章真伪辨别 1）票面信息真伪辨别 a、登录增值税发票查验平台，在页面中根据要求输入相关的查验项目信息； b、根据查询结果核对发票查验明细中的票面信息是否与接收到的发票票面信息一致，如一致，则说明票面信息真实有效； c、若查询不到，则提示“不一致”或“查无此票”。 2）电子签章真伪辨别 2.1）ODF版电子签章： a、初次使用时，首先安装OFD文件阅读器（https://inv-veri.chinatax.gov.cn） b、打开电子发票，将鼠标移至增值税电子普通“发票监制章”区域内，点击鼠标右键，选择“验证”功能； c、若签章有效且发票信息未被窜改，则验证结果显示为“改签章有效！自应用本签章以来，文档内容未被修改”，点击“签章属性”，属性中显示的签章信息应与票面签章一致； d、验证发票监制章有效后，鼠标移动到左下角销方信息处，点击右键，弹出提示框，点击“验证”，弹出验证结果； e、若销方签字有效，显示验证结果为“该签章有效！自应用本签章以来，文档内容未被修改” 2.1）PDF版电子签章： a、在电脑上用Adobe Reader打开PDF格式的增值税电子普通发票，在发票右下角“发票专用章”位置单击鼠标右键，然后用鼠标左键选择“验证签名”； b、弹出签名验证状态的提示窗口，检查签名的有效性以及是否经过修改； c、电子“签名属性”，选择显示证书，查看电子签章的具体信息，如果是真的电子发票，可以看到证书里“小结”下显示的单位信息与票面上红色发专用章的单位信息是一致的，且下方注明“选定的证书路径有效”，签名时间与发票票面上的开票时间一致信息提醒”看是否存在提醒信息。 政策依据： 1、《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》（国家税务总局公告2015年第84号） 2、《国家税务总局关于增值税电子普通发票使用有关事项的公告》（国家税务总局公告2018年第41号） 3、《国家税务总局关于在新办纳税人中实行增值税专用发票电子化有关事项的公告》（国家税务总局公告2020年第22号。
源：财税解读
